KULLANMA KLAVUZU
Programı Başlatma
Giriş ekranında, firmayı seçip şifrenizi yazarak programı başlatabilirsiniz. Başlangıç için şifre boştur. İsterseniz şifrenizi giriş ekranının sağ alt köşesindeki butona tıklayarak değiştirebilirsiniz.
Cari Kart Ekleme
Program ekranının üstündeki menüden Cari Kartlar'ı seçip açılan menüde Cari Kart Ekle yazısına tıkladığınızda cari kart ekleme penceresi açılır. Bilgileri girip kaydet tuşuna bastığınızda cari kart eklemiş olursunuz.
Stok Ekleme
Stoklar menüsünden Yeni Ürün Ekle yazısına tıkladığınızda stok ekleme penceresi açılır. Bilgileri yazıp kaydet tuşuna basarak stok ekleyebilirsiniz.
Fatura Yazma
Tüm alış, satış, satış i iade ve alış iade işlemleri fatura işlemi olarak yapılır.
Faturalar menüsüne tıkladığınızda açılan pencerede fatura türünü seçerek fatura yazma penceresini açabilirsiniz.
Faturanın yazıldığı cari kartın kodunu, Bul butonuna bastığınızda açılan pencerede çift tıklayıp fatura yazma ekranına getirebilirsiniz.
Ürün kodunu barkotla okutabilir veya elle yazdıktan sonra enter tuşuna basarak ya da sağ ok tuşuna basarak getirebilirsiniz.
Ürün kodunu bilmiyorsanız "Bul" butonuna bastığınızda açılan pencereden aratarak istediğiniz ürünü bulup üzerine çift tıklayarak ekrana getirebilirsiniz.
İlgili cari hesap ve ürün için belirtmiş olduğunuz satış fiyatı otomatik olarak gelecektir.
Eğer isterseniz F8 tuşuna basarak ürün hareketlerini görebilirsiniz. Daha önceki satış fiyatlarınızı ve alış fiyatlarınızı görerek, ürün fiyatı belirleyebilirsiniz.
Bir satır silmek için tüm satırı en soldaki satır başına tıklayarak seçip 'delete' tuşuna basabilir veya ürün kodunu silip 'enter' tuşuna basabilirsiniz.
İsterseniz tüm faturayı %18 Kdv dahil şeklinde kaydedebilirsiniz. Bunun için fatura oluşturma ekranın altındaki "Tüm Faturayı Kdv dahil yap" seçeneğini aktif hale getirebilirsiniz. Böylece yazdığınız birim fiyatlar %18 Kdv dahil fiyatları olarak algılanacaktır.
Fatura numarası, program tarafından otomatik olarak belirlenir ama isterseniz kendinize göre bir fatura numarası da girebilirsiniz.
Tüm ürünlerin fiyat ve kdv bilgilerini girdikten sonra 'Kaydet' butonuna basarak faturayı kaydedebilirsiniz.
Faturalar menüsüne tıkladığınızda açılan pencerede fatura türünü seçerek fatura yazma penceresini açabilirsiniz.
Faturanın yazıldığı cari kartın kodunu, Bul butonuna bastığınızda açılan pencerede çift tıklayıp fatura yazma ekranına getirebilirsiniz.
Ürün kodunu barkotla okutabilir veya elle yazdıktan sonra enter tuşuna basarak ya da sağ ok tuşuna basarak getirebilirsiniz.
Ürün kodunu bilmiyorsanız "Bul" butonuna bastığınızda açılan pencereden aratarak istediğiniz ürünü bulup üzerine çift tıklayarak ekrana getirebilirsiniz.
İlgili cari hesap ve ürün için belirtmiş olduğunuz satış fiyatı otomatik olarak gelecektir.
Eğer isterseniz F8 tuşuna basarak ürün hareketlerini görebilirsiniz. Daha önceki satış fiyatlarınızı ve alış fiyatlarınızı görerek, ürün fiyatı belirleyebilirsiniz.
Bir satır silmek için tüm satırı en soldaki satır başına tıklayarak seçip 'delete' tuşuna basabilir veya ürün kodunu silip 'enter' tuşuna basabilirsiniz.
İsterseniz tüm faturayı %18 Kdv dahil şeklinde kaydedebilirsiniz. Bunun için fatura oluşturma ekranın altındaki "Tüm Faturayı Kdv dahil yap" seçeneğini aktif hale getirebilirsiniz. Böylece yazdığınız birim fiyatlar %18 Kdv dahil fiyatları olarak algılanacaktır.
Fatura numarası, program tarafından otomatik olarak belirlenir ama isterseniz kendinize göre bir fatura numarası da girebilirsiniz.
Tüm ürünlerin fiyat ve kdv bilgilerini girdikten sonra 'Kaydet' butonuna basarak faturayı kaydedebilirsiniz.
Çek ve Senet Kaydı
"Çekler" veya "Senetler" menüsüne tıklayıp Çek/Senet giriş (aldığınız çek) veya çıkış (verdiğiniz çek) işlemlerini yapabilirsiniz.
Ödeme veya Tahsilat Kaydı
Kasa menüsüne tıkladığınızda açılan menüde Ödeme (sizin yaptığınız ödeme) veya Kasa Girişi (yapılan tahsilat) yazılarına tıklayarak Ödeme veya Tahsilat kaydı yapabilirsiniz.
Borç Dekontu - Alacak Dekontu
Borç dekontu müşterinin size olan borcunu, Alacak dekontu da müşterinin/satıcının sizden alacağını temsil eder.
Stok Listesi - Stok Değiştirme - Stok Hareketlerini İnceleme
Stoklar Menüsünden Stok Ara yazısına tıkladığınızda, açılan pencerede arama yaparak tüm stokların listesine ulaşabilirsiniz.
Listenen bir stoğu seçerek sağ tıkladığınızda açılan menüden stok hareketlerini açtırabilir, stoğu değiştirebilir ve silebilirsiniz.
Listenen bir stoğu seçerek sağ tıkladığınızda açılan menüden stok hareketlerini açtırabilir, stoğu değiştirebilir ve silebilirsiniz.
Cari Hesapların Listesi - Cari Kart Değiştirme - Cari Hesap Ekstresi Alma
Cari Kartlar menüsünden Cari Kart Ara/Değiştir yazısını tıklayarak açılan pencerede arama yaparak cari hesaplarn listesini görebilirsiniz.
Listenen bir cari kartı seçerek sağ tıkladığınızda açılan menüden cari hesap ekstresi oluşturabilir, cari kartı değiştirebilir veya silebilirsiniz.
Ayrıca cari hesapların listesini yazdırabilirsiniz.
Listenen bir cari kartı seçerek sağ tıkladığınızda açılan menüden cari hesap ekstresi oluşturabilir, cari kartı değiştirebilir veya silebilirsiniz.
Ayrıca cari hesapların listesini yazdırabilirsiniz.
Fatura Arama - Değiştirme - Silme
Faturalar menüsünden, Fatura Ara yazısına tıklayarak fatura arama penceresini açabilirsiniz.
Listeden bir fatura seçerek 'Faturaya Bak' seçeneği seçerek faturayı açıp değiştirebilirsiniz gibi 'Faturayı Sil' seçeneğini silerek de faturayı silebilirsiniz.
Listeden bir fatura seçerek 'Faturaya Bak' seçeneği seçerek faturayı açıp değiştirebilirsiniz gibi 'Faturayı Sil' seçeneğini silerek de faturayı silebilirsiniz.
Kasa Hareketlerini Görme - İptal Etme
Kasa menüsünden Kasa Hareketlerini Gör yazısına tıklayarak, Kasa Girişi, Ödeme, Borç ve Alacak Dekonto listesine ulaşabilirsiniz. Listeden bir hareket seçerek sağ tıklayarak açılan menüden hareketi sil seçeneğini seçerek hareketi iptal edebilirsiniz.
Çek-Senet Arama - Silme
Çekler veya Senetler menüsünde 'Çekleri Gör' ya da 'Senetleri Gör' seçeneğini tıklayarak listelere ulaşabilirsiniz. Listeden bir çek ya da senet seçerek sağ tıkladığınızda açılan menüdeki Çeki Sil veya Seneti Sil seçeneğini seçerek silme işlemi yapabilirsiniz.
Perakende Seri Satış
Bu menüyü seçerek açılan ekranda, ürün kodu alanına barkodu okutarak stok bilgilerini ekrana getirebilirsiniz. İsterseniz fiyatı veya miktarı değiştirebilirsiniz. Satışı Yap tuşuna bastığınızda satış kaydedilir.
Yeni Firma/Dönem Ekleme ve Veri Aktarma
Program menüsünden 'Firma Ayarları' seçeneğine tıkladığınızda açılan pencerede Firma/Dönem Ekle sekmesini seçerek, yeni Firma veya Dönem oluşturabilirsiniz.
Bunun için programın Data klasörünün olduğu dosyayı bulmalısınız ve yeni firma veya dönem ismini yazıp Oluştur butonuna basmalısınız.
İsterseniz yeni oluşturduğunuz bu firmaya daha önceki bir firmadan stok ve cari kart bilgilerini aktarabilirsiniz. Veri Aktar sekmesini açarak veri kaynağını ve verilerin aktarılacağı firmayı seçip Aktar butonuna bastığınızda, işaretlemiş olduğunuz (cari kartları aktar - stokları aktar) veriler yeni firmaya aktarılır. Böylece ürün kodlarını, miktarlarını, cari kart tanımlamalarını ve bakiyelerini yeniden girmek zorunda kalmazsınız.
Bunun için programın Data klasörünün olduğu dosyayı bulmalısınız ve yeni firma veya dönem ismini yazıp Oluştur butonuna basmalısınız.
İsterseniz yeni oluşturduğunuz bu firmaya daha önceki bir firmadan stok ve cari kart bilgilerini aktarabilirsiniz. Veri Aktar sekmesini açarak veri kaynağını ve verilerin aktarılacağı firmayı seçip Aktar butonuna bastığınızda, işaretlemiş olduğunuz (cari kartları aktar - stokları aktar) veriler yeni firmaya aktarılır. Böylece ürün kodlarını, miktarlarını, cari kart tanımlamalarını ve bakiyelerini yeniden girmek zorunda kalmazsınız.
Fatura Yazdırma Ayarları
Program menüsünden "Fatura Yazdırma Ayarları" seçeneğine tıklayarak yazdırılan faturalardaki elemanların pixel cinsinden koordinatlarını ayarlayabilirsiniz. Şablon Adını listeden seçerek eski şablon bilgilerini ekrana getirebilirsiniz. Değiştirdikten sonra Uygula butonuna basarak şablonu kaydedebilirsiniz.
Her ikili kutucuk, ilgili elemanın sırasıyal X (yatay) ve Y (dikey) koordinat bilgileridir.
Sadece stok listesinde her eleman için tek kutucuk vardır ve bu X (yatay) koordinatı temsil eder. Tüm stoklar için Y (düşey) koordinatı aynıdır ve bunu yazacağınız kutucuk stok listesi elemanlarının sol üstündeki kutucuktur.
İsterseniz bu kısımla ilgili telefonla veya mail ile ayrıntılı yardım alabilirsiniz.
Her ikili kutucuk, ilgili elemanın sırasıyal X (yatay) ve Y (dikey) koordinat bilgileridir.
Sadece stok listesinde her eleman için tek kutucuk vardır ve bu X (yatay) koordinatı temsil eder. Tüm stoklar için Y (düşey) koordinatı aynıdır ve bunu yazacağınız kutucuk stok listesi elemanlarının sol üstündeki kutucuktur.
İsterseniz bu kısımla ilgili telefonla veya mail ile ayrıntılı yardım alabilirsiniz.
Özel Rapor
İstediğiniz raporu ayrıntılı bir şekilde bize bildirdikten sonra göndereceğimiz SQL kodunu, Özel Rapor Oluştur butonuna tıkladığınızda açılan pencerede ilgili yere yapıştırıp, bir rapor başlığı belirledikten sonra kaydederseniz, Özel Rapor oluşturma penceresinde bu raporu kullanabilirsiniz. Sütunların genişliğini ayarladıktan sonra yazdırabilirsiniz.
Birden fazla kullanıcı ile kullanma
Programı kurduktan sonra, kurduğunuz dizindeki "Ayar" isimli programı çalıştırıp, ana bilgisayarın adresini bulup (ya da elle IP adresini girerek) kaydederseniz, program ana bilgisayardaki veriler üzerinden çalışır.
Yedekleme
Yedekleme yapmak için programın kurulu olduğu dizinde "Data" klasörünü istediğiniz yere kopyalayabilirsiniz.